|
Анализ и оптимизация оргструктуры.
Повышение организационной эффективности. Регламентация.
|
Продолжительность: 2 дня
Стоимость участия: Даты проведения: |
Анонс программы
Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы и реализацию стратегических целей предприятия, является одной из важнейших задач управления.
На семинаре рассматриваются методы и инструменты:
- диагностики оргструктуры, анализа соответствия текущей стратегии и бизнес-процессам
- эффективного распределения ответственности за процессы и оптимизации взаимодействий подразделений
- разработки и внедрения организационных регламентов
- расчета трудозатрат и потребности в человеческих ресурсах и повышение производительности труда
- рассматриваются критические факторы успеха проекта оптимизации организационной структуры
В рамках обучения приводятся примеры из реализованных проектов по анализу и оптимизации организационных структур на российских предприятиях, а также проводятся практические работы.
Семинар предназначен для руководителей и специалистов служб организационного и стратегического развития, HR-управления.
Содержание семинара-практикума:
1-й день
1. Классика построения организационных структур
- Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
- Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
- Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
2. Организационная структуризация и диагностика компании
- Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
- Идентификация бизнес-процессов и функций.
- Описание организационной структуры и распределения ответственности.
- Разработка организационной диаграммы и матрицы распределения ответственности. Матрица RACI.
- Диагностика состояния организационной структуры.
3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
- 4 уровня оптимизации организационной структуры.
- Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
- Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
- "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
- Современные направления совершенствования организационных структур.
4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
- Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
- Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
- Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения.
- Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
- Настройка системы прав и ответственности. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.
2-й день
5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
- Уровни организационной структуры компании.
- Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости.
- Плоские и иерархические структуры.
- Оптимизация масштаба управления.
- Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии.
- Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
- Разработка операционных норм работы подразделений.
- Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ.
- Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения. Типовые причины излишней численности.
- Измерение и повышение индекса гибкости подразделений.
- Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений.
- Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив.
7. Разработка организационных регламентирующих документов
- Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
- Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
- Разработка Положений об оргструктуре, о подразделениях и Должностных инструкций. Применение специализированных программных средств для автоматического формирования качественных регламентов и их быстрой актуализации и доведения до сотрудников.
- Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
- Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти?
- Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
- Программные средства оргпроектирования, анализа и оптимизации оргструктуры, контроля выполнения показателей.
* * * * * * *
Смотрите также семинары по теме "Организационная структура и персонал":
- HR-инжиниринг, организационная структуризация и повышение эффективности работы персонала
- Обучение моделированию в программных средствах Бизнес-инженер, Business Studio, MS Visio >>
Автор и ведущий - Сергей Ковалев
|
|
Контактная информация
Тел./факс: +7 495 220-56-57
e-mail: seminar@betec.ru
Мы будем рады видеть Вас среди участников наших семинаров!
|
