18 - 19 марта 2009 г. наша компания провела корпоративную консалтинговую сессию для специалистов крупного торгово-производственного Предприятия (г. Мурманск) по теме "Организационная структуризация. Анализ и оптимизация организационной структуры". Основной задачей рабочей сессии являлась разработка оптимальной и эффективной организационной структуры Предприятия.
Ближайший открытый семинар по данной теме в УЦ Битек состоится 20-21 июля 2009г.

Экспертно-методическое руководство сессией осуществил

Ковалев Сергей Михайлович Генеральный директор консалтинговой компании БИТЕК (" Бизнес-инжиниринговые технологии"), ведущий консультант по стратегическому управлению, реструктуризации предприятий, внедрению систем сбалансированных показателей - BSC/KPI, процессного управления и управления проектами.

Программа сессии состояла из следующих разделов:

Часть I. Организационная структуризация деятельности Предприятия "как есть"

1. Учебный блок: Классика построения организационных структур

2. Учебный блок: Организационная структуризация деятельности компании

3. Блок практической работы: Организационная структуризация деятельности Предприятия на верхнем уровне

• Выделение бизнес-направлений деятельности Предприятия "как есть"
• Выделение бизнес-процессов верхнего уровня Предприятия "как есть"
• Построение матрицы ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня Предприятия "как есть"

4. Учебный блок: Описание бизнес-процессов верхнего уровня

5. Блок практической работы: Описание бизнес-процессов верхнего уровня Предприятия до второго уровня

• Разбиение процессов верхнего уровня Предприятия на подпроцессы "как есть" (до второго уровня)
• Построение матриц ответственности по процессам верхнего уровня Предприятия "как есть"

Часть II. Анализ организационной структуры деятельности Предприятия "как есть" и разработка предложений по ее совершенствованию

6. Учебный блок: Общие принципы построения эффективных оргструктур.

7. Блок практической работы: Анализ матрицы распределения ответственности за процессы верхнего уровня Предприятия

• Анализ матрицы распределения ответственности за процессы верхнего уровня Предприятия
• Анализ матриц распределения ответственности по процессам верхнего уровня Предприятия

8. Учебный блок: Общие принципы построения эффективных оргструктур (продолжение).

9. Блок практической работы: Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры Предприятия.

• Разработка предложений по совершенствованию оргструктуры Предприятия
• Обсуждение и выбор первоочередных мер по изменению оргструктуры Предприятия.

Результаты работ по анализу оргструктуры и структуризации Предприятия-заказчика фиксировались и вносились консультантом в информационную систему бизнес-моделирования, и были предоставлены заказчику в виде отчета в формате MS Word.

В результате проведенных работ совместно со специалистами Предприятия были разработаны следующие модели и документы:

1. Бизнес-направления деятельности Предприятия "как есть"
2. Бизнес-процессы Предприятия (первого и второго уровней) "как есть"
3. Оргструктура Предприятия (первого и второго уровней) "как есть"
4. Распределение ответственности за бизнес-процессы Предприятия (первого и второго уровней) "как есть"
5. Отчет: Бизнес-процессы и их ответственные (первого и второго уровней) "как есть"
6. Отчет: Организационные единицы и процессы, за которые они отвечают (первого и второго уровней) "как есть"
7. Недостатки оргструктуры Предприятия "как есть"
8. Оценка первоначальных вариантов оргструктуры Предприятия "как надо", предложенных группами
9. Итоговый вариант оргструктуры Предприятия (первого и второго уровней) "как надо"

Все модели были разработаны с использованием методологий и программных продуктов бизнес-моделирования "Бизнес-студио" и "Бизнес-инженер"

Компания "Битек" выражает благодарность специалистам Предприятия, и персонально Директору по персоналу Управляющей компании за создание благоприятной для эффективности обучения атмосферы и отличную организацию сессии.