Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
I. Общие положения
1. Информационно-вычислительный центр (ИВЦ) предприятия является внутренним структурным подразделением отдела АСУ и подчиняется непосредственно Начальнику отдела АСУ.
2. На предприятиях, где отсутствует отдел АСУ, информационно-вычислительный центр подчиняется главному инженеру предприятия.
3. В зависимости от технической оснащенности и объема вычислительных работ ИВЦ может быть кустовым и обслуживать другие предприятия и организации на договорных началах.
II. Задачи центра
1. Сбор первичной информации, автоматизированная ее обработка и своевременная выдача потребителям результатов вычислений.
2. Обеспечение максимальной загрузки имеющейся вычислительной техники и получения наибольшего экономического эффекта от ее использования.
3. Разработка и внедрение более совершенных методов механизации учета и вычислительных работ, основанных на современной технике.
III. Структура центра
1. Структуру и штаты ИВЦ утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В информационно-вычислительный центр входят
- Бюро приема, контроля и выпуска документов в составе:
- Группка приема и контроля документов (данных)
- Группа копировально-множительных работ
- Группа контроля и выпуска документов
- Бюро обработки информации в составе:
- Группа обработки информации на ЭВМ
- Архив машинных носителей и документации
- Производственно-диспетчерское бюро
- Бюро технического обслуживания ЭВМ
- Бюро технического обслуживания средств подготовки данных
- Бюро технического обслуживания периферийных устройств и средств передачи данных
- Машиносчетная станция
- Бюро подготовки и ведения машинных носителей записи.
IV. Функции центра
Информационно-вычислительный центр
1. Участие в разработке стандартов предприятия по комплексной системе использования вычислительной техники.
2. Участие в разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению и эксплуатации вычислительной техники, обеспечивающих выполнение установленного задания по росту производительности труда и других показателей.
3. Участие в разработке плана социального развития коллективов.
Бюро приема, контроля и выпуска документов
1. Группа приема и контроля документов (данных)
1.1. Прием информации, поступающей в ИВЦ на документах ручной обработки и машинных носителях информации.
1.2. Контроль за своевременным поступлением первичных документов, принятие мер по предотвращению нарушений сроков представления документации.
1.3. Входной контроль правильности оформления поступающих документов.
1.4. Регистрация ошибок, обнаруженных во входных документах, ведение статистики ошибок с дифференциацией по их источникам.
1.5. Возвращение на исправление ответственным исполнителям неправильно оформленных документов.
1.6. Сортировка поступающих документов по характеру содержащейся в них информации, оформление на группу одиночных документов специального сопроводительного документа (технологического паспорта), определяющего прохождение документов по подразделениям ИВЦ.
1.7. Своевременное (по графику) обеспечение передачи рассортировочных документов вместе с технологическим паспортом на дальнейшую обработку.
2. Группа копировально-множительных работ
2.1. Размножение результатов выполнения работ на копировально-множительном оборудовании.
2.2. Оформление материалов, исходящих из ИВЦ (брошюрование, переплет и т. д.).
2.3. Выполнение работ по размножению бланков, форм и т. д.
2.4. Проверка поступающей из подразделений ИВЦ документации на отсутствие внешних дефектов и на качество изображения и возврат в случае их обнаружения.
2.5. Сдача готовой документации в группу контроля и выдача информации.
3. Группа контроля и выпуска документов
3.1. Контроль правильности полученных результатов вычислений (выход на контрольные числа, баланс, подбивка итогов и т. д.), выпуск отчетных табуляграмм, сводок, таблиц и т. д.
3.2. Оформление входных документов и представление их подразделениям и руководству предприятия.
Бюро обработки информации на ЭВМ
1. Группа обработки информации на ЭВМ
1.1. Проверка готовности данных для решений задач ЭВМ.
1.2. Проведение вычислительного процесса на ЭВМ по отлаженной программе.
1.3. Контроль полученных результатов.
1.4. Соблюдение графика решения задач на ЭВМ.
1.5. Соблюдение регламента, выделенного для решения задач на ЭВМ.
1.6. Обеспечение эффективного использования ЭВМ, принятие мер к ее полной загрузке.
2. Архив машинных носителей
2.1. Хранение, подготовка, выдача и ведение машинных носителей.
3. Производственно-диспетчерское бюро
3.1. Составление плана работы подразделений ИВЦ.
3.2. Разработка календарных планов-графиков работы ИВЦ, регламентирующих время приема, подготовки и выдачи информации, и контроль за ходом их выполнения.
3.3. Контроль за ходом поступления В ИВЦ и прохождением информации по заданному техническому процессу.
3.4. Непрерывный контроль за выполнением плановых работ в подразделениях ИВЦ.
3.5. Контроль ведения планово-отчетной документации.
3.6. Контроль эффективности использования машинного времени.
3.7. Оперативная корректировка планов-графиков при нарушении технологического процесса обработки информации.
3.8. Определение потребности и составление заявок на получение необходимых материалов, покупных изделий и т. д. для работы ИВЦ.
4. Бюро технического обслуживания ЭВМ
4.1. Обеспечение бесперебойного функционирования ЭВМ.
4.2. Проведение профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями на ЭВМ.
4.3. Устранение всех неисправностей, возникающих в ЭВМ в процессе их эксплуатации.
4.4. Анализ случаев отказа, неправильной работы ЭВМ для предотвращения их повторения.
4.5. Осуществление контроля за функционированием ЭВМ путем периодического решения контрольных программ и тестов.
4.6. Ремонт и восстановление вышедших из строя электронных блоков, ячеек и механических узлов (если ремонт непосредственно системе не представляется возможным).
4.7. Контроль за правильной эксплуатацией ЭВМ.
4.8. Учет работы ЭВМ и их состояния.
4.9. Определение совместно с другими подразделениями завода и разработчиками состава и количества необходимых технических средств для АСУ П.
4.10. Представление заявок на приобретение нового инструмента, приборов, материалов и комплектующих изделий для ремонта ЭВМ.
4.11. Организация и участие в работе по монтажу и наладке ЭВМ.
4.12. Обобщение и внедрение передового опыта по применению, эксплуатации и ремонту ЭВМ.
5. Бюро технического обслуживания средств подготовки данных
5.1. Обеспечение бесперебойного функционирования средств подготовки данных.
5.2. Проведение профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями на устройства.
5.3. Устранение всех неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации устройств.
5.4. Контроль за правильной эксплуатацией устройств.
5.5. Представление заявок на приобретение инструмента, приборов, материалов и покупных комплектующих изделий для ремонта устройств.
6. Бюро технического обслуживания периферийных устройств и средств передачи данных
6.1. Контроль за правильной эксплуатацией периферийных устройств.
6.2. Доведение информации, поступающей из системы, до подразделений и руководства предприятия.
6.3. Контроль ввода-вывода информации.
6.4. Модернизация и совершенствование периферийных устройств и средств передачи данных с учетом специфических требований производства.
6.5. Стыковка отдельных периферийных устройств и средств передачи данных с другими техническими средствами АСУП.
V. Права центра
1. Требовать от всех подразделений и служб предприятия достоверную исходную информацию и документацию в сроки, установленные графиком представления первичной информации.
2. Осуществлять руководство подразделениями и службами по использованию вычислительной техники.
3. Представлять материалы руководству предприятия о привлечении к ответственности руководителей подразделений, срывающих выполнение заданий, предусмотренных планом.
4. В случае недогрузки оборудования выполнять на договорных началах работы для сторонних предприятий я организаций.
5. Осуществлять контроль за соблюдением правил эксплуатации периферийных устройств контроля и сбора информации подразделениями предприятий.
6. Рассматривать и представлять заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям по направлению деятельности ИВЦ.
7. В целях развития и совершенствования АСУ устанавливать непосредственно связь с ИВЦ других предприятий и ведомств, научными и учебными заведениями.
VI. Ответственность центра
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ИВЦ задач и функций несет начальник ИВЦ.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Начальник отдела АСУ:
____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.
« Назад ||
