Регламентирующие документы / Закупка товаров и сырья

Положение об Отделе материально-технического снабжения

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

I. Общие положения

     1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

     2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

     3. Отдел подчиняется непосредственно Директору по снабжению.

     4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

     5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).

     6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником отдела материально-технического снабжения.

     7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

     8. В своей деятельности отдел руководствуется:

     8.1. Уставом предприятия.

     8.2. Настоящим положением.

II. Организационная структура отдела

     1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).

     2. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные следующие подразделения:

• Склад сырья и материалов
• Группа планирования, учета и отчетности
• Группа договоров и претензий
• Группа оперативного управления

     3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела).

III. Задачи отдела

     1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

     2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

     3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

IV. Функции отдела

     1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

     2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

     3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

     4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

     5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

     6. Создание запасов, необходимых для производства.

     7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

     8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

     9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

     10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

     11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

     12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

     13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

     14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

     15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

     16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

     17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

     18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

     19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.

     20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

     21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

     22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.

     23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

     24. Организация работы складского хозяйства.

     25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

     26. Учет движения материально-технических ресурсов.

     27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

     28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

     29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

     30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

     31. Планирование и организация следующих мероприятий:

     31.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

     31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

     31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

     31.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

     31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

     32. Составление:

• списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
• заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
• сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
• документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
• актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
• коммерческих актов.

V. Права отдела

     1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

     1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

     1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

     1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

     1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

     1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

     1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

     1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

     1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

     2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

     3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

     3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

V. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями

     Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует:

     1. С производственными подразделениями по вопросам:

     1.1. Получения:

• расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
• отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
• актов о браке, оформленных в установленном порядке;
• документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
• сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

     1.2. Предоставления:

• планов поставок материально-технических ресурсов;
• лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

     2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

     2.1. Получения:

• производственных планов и графиков производства;
• сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
• графиков подачи материалов в производственные подразделения;
• сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

     2.2. Предоставления:

• сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
• данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
• объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;

     3. С отделом главного технолога по вопросам:

     3.1. Получения:

• норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
• допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
• заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
• планов производства;
• ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
• таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
• извещений о замене материалов;

     3.2. Предоставления:

• консультаций по материалам и сырью;
• запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
• согласованных технологических условий на специальные материалы;
• технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;

     4. С отделом контроля качества по вопросам:

     4.1. Получения:

• документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;
• актов приемки продукции по качеству и комплектности;
• актов отбраковки продукции;
• заявлений о рекламациях;.
• указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

     4.2. Предоставления:

• сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);
• копий договоров поставок и изменений к ним;
• документов, необходимых для составления рекламаций;

     5. С транспортным отделом по вопросам:

     5.1. Получения:

• оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
• графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
• транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
• отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

     5.2. Предоставления:

• планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
• заявок на подачу транспортных средств;
• инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

     6. С планово-экономическим отделом по вопросам:

     6.1. Получения:

• планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
• результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
• расчетов объемов запасов материальных ресурсов;

     6.2. Предоставления:

• расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
• данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;
• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

     7. С финансовым отделом по вопросам:

     7.1. Получения:

• согласованных проектов претензий;
• предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
• утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

     7.2. Предоставления:

• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
• отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
• копий претензий, заявленных контрагентами;
• проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

     8. С главной бухгалтерией по вопросам:

     8.1. Получения:

• утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
• итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
• отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

     8.2. Предоставления:

• товарно-сопроводительной документации;
• отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;
• сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
• отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

     9. С отделом маркетинга по вопросам:

     9.1. Получения:

• обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;
• сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;
• информации о состоянии товарного рынка;
• сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
• информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;
• сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
• сведений о планируемых выставках, ярмарках;

     9.2. Предоставления:

• сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;
• заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
• отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
• документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;

     10. С юридическим отделом по вопросам:

     10.1. Получения:

• результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
• проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
• протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
• согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
• разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
• анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

     10.2. Предоставления:

• приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
• сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
• документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;
• заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

VII. Ответственность

     1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

     2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

     2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

     2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

     2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

     2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

     2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

     2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

     2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

     2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

     2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

     2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

     2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

     3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

     Директор по снабжению:

____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций