Регламентирующие документы / Управление персоналом

Должностная инструкция Начальника отдела подготовки кадров

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I. Общие положения

        1. Начальник отдела подготовки кадров относится к категории руководителей.

        2. На должность начальника отдела подготовки кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

        3. Назначение на должность начальника отдела подготовки кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

        4. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:

        4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров.

        4.2. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы его развития.

        4.3. Кадровую политику и стратегию предприятия.

        4.4. Порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации.

        4.5. Организацию процесса непрерывного обучения работников.

        4.6. Прогрессивные формы, методы и средства обучения.

        4.7. Порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками.

        4.8. Порядок финансирования затрат на обучение.

        4.9. Методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации.

        4.10. Организацию работы по профориентации и профотбору.

        4.11. Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

        4.12. Основы социологии, психологии и организации труда.

        4.13. Основы трудового законодательства.

        4.14. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

        4.15. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации.

        4.16. Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

        5. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

        6. На время отсутствия начальника отдела подготовки кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременной исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

        Начальник отдела подготовки кадров:

        1. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

        2. Обеспечивает создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий предприятия.

        3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.

        4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществляет планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определяет направления, формы, методы и сроки обучения.

        5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.

        6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

        7. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.

        8. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.

        9. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых дверей", церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества.

        10. Организует производственную практику студентов и учащихся.

        11. Обеспечивает заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

        12. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

        13. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

        14. Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

        15. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

        16. Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

        17. Руководит работниками отдела.

III. Права

        Начальник отдела подготовки кадров вправе:

        Начальник отдела охраны окружающей среды вправе:

        1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела подготовки кадров.

        2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела подготовки кадров.

        3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

        4. Запрашивать лично и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

        5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

        6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела подготовки кадров; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

        7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

        Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность:

        1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

        2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

        3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Начальник отдела кадров:

____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций