Регламентирующие документы / Управление персоналом

Положение о процессе "Адаптация и интеграция новых сотрудников в компанию"

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I.Общие положения

          Настоящая процедура содержит практические рекомендации руководителям и службе по персоналу по проведению адаптации и интеграции новых сотрудников в организацию.

II. Цели процесса

          Оказание помощи сотруднику успешно влиться в новую организацию.

III. Описание процесса

          Адаптация начинается с процесса ориентации. Для этого специалист по персоналу обязан ознакомить сотрудника с:

  • историей организации;
  • ее сегодняшним состоянием, выпускаемой продукцией;
  • структурой управления, включая имена ключевых руководителей;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;
  • основными организационными процедурами;
  • льготами для сотрудников;
  • возможностями для повышения квалификации и профессионального роста.

          Следующий этап адаптации происходит непосредственно на рабочем месте и основная ответственность за его результат возлагается на руководителя подразделения, в которое приходит новый сотрудник. Руководитель обязан:

  • представить его коллегам;
  • ознакомить с должностными обязанностями;
  • объяснить распорядок работы, особенности и производственные функции подразделения;
  • выделить наставника.

          Также со стороны руководителя должно быть выработано особое отношение к новому сотруднику.

          После процесса ознакомления сотрудник совместно с непосредственным руководителем обязан разработать индивидуальный план, где должен быть отражен ограниченный, конкретный, поддающийся измерению, напряженный набор ключевых для сотрудника задач на испытательный срок.

IV. Контроль процесса

          В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.

          Периодически (не менее 2х раз в первый месяц и 1го раза в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять специалист по кадрам.

          В случае увольнения сотрудника во время адаптационного периода, руководитель обязан направить его в течение 2х недель в службу по персоналу для собеседования.

          Служба управления персоналом для выяснения истинных причин увольнения собирает и анализирует соответствующую информацию.

          Одновременно оценивается эффективность подбора персонала.

Владелец процесса: Директор по персоналу

____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций