« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Разработка базовых документов регламентирующих деятельность предприятия.
посредством решения следующих задач:
- Определение направлений и степени регламентации деятельности предприятия. Разработка архитектуры системы регламентирующих документов (регламентов)
- Разработка процессных и структурных регламентов для выбранных процессов и структурных подразделений компании
Работы проекта по разработке базовых документов, регламентирующих деятельность предприятия согласно сформулированным задачам разбиваются на следующие 2 этапа:
№ |
Название этапа |
Длительность |
Этап 1 |
Определение направлений и степени регламентации деятельности предприятия. Разработка архитектуры системы регламентирующих документов (регламентов) |
Ориентировочно 3 недели (точная длительность этапа определяется исходя из размеров предприятия и объема работ) |
Этап 2 |
Разработка процессных и структурных регламентов для выбранных процессов и структурных подразделений компании |
Ориентировочно 2,5 месяца (точная длительность этапа определяется исходя из размеров предприятия и объема работ, определяемым количеством выбранных для регламентации процессов, структурных подразделений, а также степенью и форматами текущей формализации деятельности компании) |
Этап 1. "Определение направлений и степени регламентации деятельности предприятия. Разработка архитектуры системы регламентирующих документов (регламентов)"
№ |
Работы |
Результаты |
1. |
Анализ существующей степени формализации и системы регламентации предприятия |
|
1.1. |
Анализ полноты и актуальности системы процессных регламентов, существующих на предприятии:
|
Отчет с результатами анализа |
1.2. |
Анализ полноты и актуальности системы структурных регламентов, существующих на предприятии:
|
Отчет с результатами анализа |
1.3. |
Анализ полноты и актуальности других форматов формализации и описания деятельности предприятия:
|
Отчет с результатами анализа |
2. |
Определение направлений регламентации деятельности предприятия |
|
2.1. |
Определение бизнес-процессов, подлежащих регламентации |
Перечень процессов, подлежащих регламентации |
2.2. |
Определение структурных подразделений, подлежащих регламентации |
Перечень подразделений, подлежащих регламентации |
2.3. |
Определение должностей, подлежащих регламентации |
Перечень должностей, подлежащих регламентации |
3. |
Разработка архитектуры системы регламентирующих документов |
|
3.1. |
Разработка формата положения о внутрифирменных видах деятельности |
Формат положения о внутрифирменных видах деятельности |
3.2. |
Разработка перечня и формата положений о бизнес-процессах |
Перечень и формат положений о бизнес-процессах |
3.3. |
Разработка формата положения об организационной структуре |
Формат положения об организационной структуре |
3.4. |
Разработка перечня и формата положений о подразделениях |
Перечень и формат положений о подразделениях |
3.5. |
Разработка перечня и формата должностных инструкций |
Перечень и формат должностных инструкций |
3.6. |
Разработка иерархии и архитектуры процессных и структурных регламентов |
Схема иерархии и архитектуры регламентов |
4. |
Разработка плана работ по сбору и представлению информации о деятельности компании, необходимой для разработки регламентов |
План работ |
Этап 2. "Разработка процессных и структурных регламентов для выбранных процессов и структурных подразделений компании"
№ |
Работы |
Результаты |
1. |
Организация работ по проекту |
|
1.1. |
Определение состава и формирование координационной рабочей группы проекта со стороны Заказчика |
Приказ о создании координационной рабочей группы проекта |
1.2. |
Разработка календарного плана работ по проекту |
Календарный план работ по проекту |
1.3. |
Разработка регламента проведения работ по проекту |
Регламент проведения работ по проекту |
2. |
Изучение и анализ предоставленной информации о деятельности компании, необходимой для разработки регламентов |
Отчет с результатами анализа |
3. |
Разработка процессных регламентов |
|
3.1. |
Разработка положения о внутрифирменных видах деятельности |
Положение о внутрифирменных видах деятельности |
3.2. |
Разработка положений о бизнес-процессах (согласно перечню процессов, подлежащих регламентации) |
Положения о бизнес-процессах |
4. |
Согласование и корректировка процессных регламентов |
Согласованные и скорректированные регламенты |
5. |
Разработка структурных регламентов |
|
5.1. |
Разработка положения о об организационной структуре |
Положение об организационной структуре |
5.2. |
Разработка положений о подразделениях (согласно перечню структурных подразделений, подлежащих регламентации) |
Положения о подразделения |
5.3. |
Разработка должностных инструкций (согласно перечню должностей, подлежащих регламентации) |
Должностные инструкции |
6. |
Разработка положения о контроле исполнения и актуализации процессных и структурных регламентирующих документов |
Положение о контроле исполнения и актуализации регламентов |
« Назад ||